Lagerkennzeichnung braucht System, um ihre Stärken auszuspielen. Mit durchdachter Systematik vermeiden Sie Fehler im Tagesgeschäft und ermöglichen schnelle Orientierung im Lager. Anders als gewachsene Strukturen, die nur für Eingeweihte nachvollziehbar sind, basiert ein System für Lagerkennzeichnung auf Logik und ist allgemeinverständlich.
Bei ONK begleiten wir Lagerlogistik-Unternehmen bei der Konzeption und Montage von Lagerkennzeichnung und stellen Beschriftung, Beschilderung & Co. selbst her. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie zu einer Lagerkennzeichnung mit System gelangen!
Warum ist ein professionelles Lagerkennzeichnungssystem so wichtig?
Mit einem professionellen Lagerkennzeichnungssystem legen Sie den Grundstein für runde, effiziente Prozesse in Ihrer Intralogistik. Nur wenn die Lagerplatzkennzeichnung System hat, können sich Mitarbeitende schnell zurechtfinden. So werden Fehler vermieden, Ihr Lagerkennzeichnung System wächst mit Ihrem Lager und ist fit für die Digitalisierung.
- Schnelle Orientierung: Ihre Mitarbeitenden finden Artikel unverzüglich, statt danach zu suchen! Das klappt dank Lagerbeschriftung mit System auch in großen und sehr großen Lagern.
- Fehlerreduktion: Gute Regalbeschriftungssysteme sorgen dafür, dass Waren korrekt eingelagert werden. Das vermeidet Pickfehler.
- Effiziente Prozesse: Ein gutes Lagerkennzeichnung System verkürzt die Laufwege Ihrer Mitarbeitenden, was Prozesse effizienter und die Kommissionierung besser planbar macht.
- Skalierbarkeit & Flexibilität: Ihre Lagerlogistik profitiert im Falle einer Vergrößerung von einem soliden Lagerkennzeichnungssystem, denn neue Regale oder Gänge lassen sich problemlos integrieren.
- Integration mit Warehouse Management System: Smarte Intralogistik gelingt mit dem richtigen Lagerbeschriftung System reibungslos, weil digitale Prozesse, Barcode-Scanner oder Pick-by-Light-Systeme unterstützt werden.

Zentrale Arten von Lagerkennzeichnungssystemen und was sie ausmacht
Es gibt unterschiedliche Arten von Lagerkennzeichnung Systemen. Welches davon konkret zu Ihrem Lager passt, hängt von dessen Größe, den gelagerten Produktarten und vom Automatisierungsgrad ab. Folgende Lagerkennzeichnung Systeme sind gängig:
Nummernsysteme für Lagerplätze
Simpel, mit unzähligen Kombinationsmöglichkeiten und dabei klar und nachvollziehbar – das macht ein Nummernsystem aus. Üblicherweise wird der Gang mit einem Buchstaben markiert, während Regale und deren Ebenen nummerisch benannt werden. Dieses Vorgehen ist besonders einfach erweiterbar, da sich zusätzliche Lagerplätze problemlos in das bestehende System integrieren lassen.
Etiketten und Schilder
Regalkennzeichnung profitiert von Etiketten und Schildern, wenn diese mit Barcodes oder QR-Codes versehen sind, die sich rasch scannen lassen und digitale Prozesse unterstützen. Gerade Schilder sind gut sichtbar, robust und daher ein Urgestein der Lagerkennzeichnung mit System.
Farbcodierte Systeme
Lagerkennzeichnungssysteme, die auf Farben basieren, sind eine kognitiv schnell zugängliche Orientierungshilfe. Insbesondere Gefahrengut oder spezielle Warengruppen sind mit Warnfarben und Signaltönen leicht und gut kenntlich zu machen.
Regalbeschriftungssysteme
Eine möglichst einheitliche Regalbeschriftung ist nicht zu unterschätzen. Sie vereinfacht die Einlagerung der Waren und trägt dazu bei, dass die Inventur zügig und gründlich vonstattengeht.
Modulare Systeme
Modulare Systeme punkten mit ihrer Flexibilität, dank derer sie sich schnell an dynamische Lagerumgebungen anpassen lassen. Besonders geeignet sind sie bei wechselnden Layouts oder, um temporäre Lagerbereiche eindeutig zu kennzeichnen.
Wir bieten Ihnen vielfältige und langlebige Kennzeichnungssysteme, die nicht von der Stange kommen, sondern individuell auf Ihre Lagerbedarfe zugeschnitten werden. Von der ersten Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung sind wir für Sie da!
So klappt es: 5 Tipps für Ihre effektive Lagerkennzeichnung mit System
Jedes Lagerkennzeichnungssystem muss verinnerlicht werden, um zu funktionieren. Wesentlich ist daher, dass Sie neben gründlicher Planung auch die Schulung Ihrer Mitarbeitenden nicht vergessen. Orientieren Sie sich am dafür an unseren 5 Tipps:
1. Einheitliches Schema nutzen:
Sie benötigen eine klare Logik, die sich durch Ihr gesamtes Lager zieht und sämtliche Lagerplätze zweifelsfrei mit Nummern und/oder Buchstaben ausweist. Jeder Gang muss einheitlich gekennzeichnet werden, ebenso jedes Regal und darin wiederum jede Ebene nummeriert. Keine Einheit Ihrer Intralogistik darf vergessen werden!

2. Etiketten sichtbar und robust anbringen
Das Material Ihrer Beschilderungen und Etiketten muss seiner Aufgabe gewachsen sein. Passen Sie es daher an die Belastung und die Umweltfaktoren an und sorgen Sie für eine robuste Befestigung. Schilder und Etiketten müssen zudem so platziert werden, dass sie stets gut sicht- und ggf. scanbar sind.
3. Regelmäßige Kontrolle
Mit einmaliger Installation Ihres Lagerbeschriftung Systems ist es nicht getan. Mit regelmäßiger Prüfung stellen Sie sicher, dass Schilder und Schrift gut lesbar und zudem aktuell sind. Achten Sie zudem auf Abrieb und möglicherweise überholte Informationen.
4. Mitarbeitende einbeziehen
Eine Lagerkennzeichnung mit System braucht Mitarbeitende, die mit ihm zu arbeiten wissen. Die Schulung Ihres Teams erhöht die Akzeptanz der neuen Lagerbeschriftung und trägt dazu bei, Fehler im Tagesgeschäft zu vermeiden.
5. Digitalisierung berücksichtigen
Denken Sie nicht rein analog, sondern beziehen Sie digitale Prozesse ein. Ihr Warehouse-Management-System (WMS) sowie Barcodes und QR-Codes tragen zu runden Prozessen bei und unterstützen außerdem beim Reporting.
Die sollten Sie kennen: Vorschriften & Best Practices für gelingende Lagerbeschriftungs-Systeme
Lagerkennzeichnungssysteme sollen nicht allein praktisch sein – sie müssen zudem Vorschriften gerecht werden. Abseits gesetzlicher Vorgaben möchten wir Ihnen einige Empfehlungen mitgeben, die Ihnen im Lagerlogistik-Alltag weiterhelfen.
Hochrelevant für die Sicherheit von Leib und Leben ist natürlich, Bereiche mit Gefahrengut korrekt zu kennzeichnen. Gängig und bewährt sind Bodenmarkierungen im Lager, die in Gelb und Schwarz oder Rot und Weiß auf Gefahrenbereiche und hohe Sicherheitsanforderungen aufmerksam machen.
Grundsätzlich sollten alle verwendeten Farben eine hohe Signalwirkung haben. Ebenso sollten Symbole auf Schildern und Böden keine Fragen offenlassen. Denken Sie zudem daran, neue Mitarbeitende vor dem Arbeitseinsatz zu schulen. Dies ist auch dann verpflichtend, wenn Sie Ihr Lagerkennzeichnung System ändern oder anpassen.
Weil Intralogistik mit der Zeit geht: Integration mit digitalen Systemen mitdenken
Die Digitalisierung hat nicht nur das Büromanagement verändert, auch in der Intralogistik hat sie längst Einzug gehalten. Mit Blick auf beschleunigte Abläufe und höhere Konkurrenzfähigkeit lassen sich etliche Vorteile entdecken.
In der Lagerlogistik hilft die Integration von QR- und Barcodes bei Inventur und Reporting und macht Pick-by-Light möglich. Mit einer WMS-Anbindung steigern Sie die Effizienz in Ihrem Lager, reduzieren Fehler und ermöglichen Transparenz in Echtzeit. Bei ONK unterstützen wir Logistikunternehmen, indem wir Regalbeschriftungen, individuelle Bodenmarkierungen und weiteres Material für Ihr Lagerkennzeichnungssystem liefern.
Ein Praxisbeispiel: So gelingt die Umsetzung in Zusammenarbeit mit uns
Ein mittelständisches Lagerlogistikunternehmen möchte ein Nummernsystem einführen. Der Geschäftsführer wünscht sich neben der Schilder Beratung und wendet sich an ONK. Im Beratungsgespräch wird klar, dass er sein Lager neu strukturieren und beschildern möchte. Wir planen für ihn, erstellen einen Nummernschlüssel und entwickeln ein individuelles Lagerkennzeichungs-System.
Auch die praktische Umsetzung nehmen wir in die Hand, produzieren Schilder und Bodenmarkierungen. In enger Abstimmung mit dem Kunden montieren wir die Beschilderung. Er muss lediglich seine Mitarbeitenden schulen, um von den Vorteilen des neuen Lagerbeschriftung Systems zu profitieren.
Lagerkennzeichnung mit System als Grundlage Ihres Erfolgs
Eine Lagerkennzeichnung mit System ist das A und O für gelingende Prozesse der Intralogistik. Mit methodischem Vorgehen und einem durchdachten, ganzheitlichen Ansatz, der alle Aspekte Ihres individuellen Lagers berücksichtigt, werden Sie erfolgreich. Gern begleiten wir Sie auf dem Weg dorthin – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme für ein unverbindliches Erstgespräch!





